Al Pittampalli escribe un manifiesto breve contra la cultura de reuniones que consume el tiempo de las organizaciones. Propone la «reunión moderna», un estándar de siete principios según el cual las reuniones sirven para coordinar acciones y resolver conflictos en torno a una decisión, y no para informar ni para postergar.
Lecciones
Una reunión debe apoyar una decisión ya tomada o por tomar. Si no hay decisión en juego, probablemente no hace falta reunirse.
Las reuniones informativas son tiempo perdido: los avances y los datos se comparten por escrito antes, y el encuentro se reserva para discutir.
Menos asistentes, mejores reuniones. Solo deberían estar quienes son necesarios para decidir o ejecutar.
Quien no se preparó no debería participar; leer el material previo es la condición para tener voz.
Empezar y terminar a la hora es una forma de respeto y obliga a ir al grano.
Toda reunión debe cerrar con un plan de acción comprometido: quién hace qué y para cuándo.
La lluvia de ideas necesita su propio espacio; mezclarla con la toma de decisiones entorpece las dos cosas.
